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In der Kontenverwaltung finden Sie eine Übersicht Ihrer aktiven E-Mail
Konten.
Hier legen Sie neue Konten an und verwalten Passwörter, Spam- und Virenfilter-Einstellungen
sowie Autoresponder (automatische Antwortmails).
Ein E-Mail Master Konto, das für jede beliebige E-Mail Adresse verwendet
werden kann, ist bereits vorinstalliert.
Begriffsdefinition:
- E-Mail Adresse (z.B.: hallo@abc.de) ist eine eindeutige
Absender- und Empfängeradresse.
E-Mail Konto ist ein Postfach, in dem eingehende E-Mails
gespeichert werden. Jedem E-Mail Konto ist eine E-Mail Adresse zugeordnet.
Zu jedem E-Mail Konto gehören Zugangsdaten um das Konto abrufen
und um E-Mails versenden zu können.
 Funktionsbeschreibung
In der Funktionsbeschreibung
finden Sie eine kurze Übersicht aller Funktionen und Einstellungen.
 Statusfeld
Das Statusfeld gibt Ihnen
einen Überblick über Ihre aktuellen Mail Konten und Einrichtungen. Sie
ersehen auch, wie viele E-Mail Konten in Ihrem aktuellen Account Tarif
noch verfügbar sind.
 Domain
Auswahl
Im Auswahl-Menü finden
Sie alle Domains, die auf Ihren Account aufgeschaltet sind. Für jede
Domain können E-Mail Konten eingerichtet und verwaltet werden. Standardmäßig
wird Ihnen die Hauptdomain Ihres Accounts angezeigt. Wählen Sie ggf.
die gewünschte Domain aus, für die Sie Konto-Einstellungen vornehmen
möchten oder wählen Sie die Option -Alle anzeigen-.
 Kontenübersicht
Das erste E-Mail Konto
in der Konten Übersicht ist Ihr Master Konto hauptdomain@hauptdomain.xyz).
Dieses Konto wird standardmäßig mit der Account Einrichtung erstellt
und kann aus technischen Gründen nicht gelöscht werden.
In
der Ansicht darunter folgen weitere E-Mail Konten, die von Ihnen selbst
angelegt wurden. Jedes der Konten verfügt über eigene Zugangsdaten mit
Benutzernamen und Passwort.
Hinweis: Master Konto
Das Master Konto wird
standardmäßig mit der Account Einrichtung von uns erstellt und kann
aus technischen Gründen nicht gelöscht werden. Wenn Sie der einzige
Benutzer sind, der unter Ihrer Domain E-Mails empfangen soll, dann benötigen
Sie üblicherweise nur dieses eine Konto. Über die
E-Mail Weiterleitungsfunktion können Sie ein
oder mehrere E-Mail Adressen angeben, die über dieses Konto empfangen
werden sollen.
Selbstverständlich können Sie bei dem Master Konto die gewünschte
E-Mail Adresse frei wählen und das Konto auf Ihrem PC auch mehrfach
mit unterschiedlichen Adressen einrichten. Dadurch können Sie dann beim
Versand einer E-Mail zwischen verschiedenen Absenderadressen wählen.
Beispiel: Wenn Sie das Master Konto mit den von
uns erhaltenen Zugangsdaten lokal einmal mit der Adresse info@IhreDomain.xyz
und ein weiteres Mal mit der Adresse office@IhreDomain.xyz einrichten,
erlaubt Ihnen Ihr Mailprogramm beim E-Mail Versand die Auswahl zwischen
den verschiedenen Absenderadressen, obwohl Sie nur ein einziges Konto
verwenden!
 Kontoeinstellungen
Durch Klick auf das Werkzeug-Symbol können Sie im nachfolgenden
Dialogfenster das Passwort für Ihr Konto ändern.
- Empfohlen ist die Eingabe der Zeichen: a-Z und
0-9.
- Mindestlänge 6 Zeichen, zwischen Groß- und Kleinschreibung
wird unterschieden!
- Beachten Sie eine Passwortänderung in Ihrem
Emailprogramm anzupassen!
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 Autoresponder
Diese Funktion ist auch kontobezogen über Webmail verfügbar!
Durch Aktivierung eines Autoresponders versendet das Mailsystem bei
Eingang einer E-Mail auf dem betreffenden Konto automatisch eine Rückantwort
an den Absender.
Sie öffnen das Autoresponder-Fenster durch Klick auf das Autoresponder-Symbol
(grüner Pfeil).
Autoresponder
Durch das Aktivierungsfeld können Sie die automatische Antwortfunktion
bei Bedarf schnell aktivieren/deaktivieren, ohne den Autoresponder
bei jeder Nutzung wieder vollständig neu einrichten zu müssen.
Startzeit / Endzeitpunkt des Autoresponders
Hier können Sie bei Bedarf einen Zeitraum festlegen, in dem
der Autoresponder aktiv ist. Klicken Sie dazu jeweils für Start-
bzw. Endzeit auf den Button "Kalender" und wählen sie in dem Kalenderfenster
den gewünschten Zeitpunkt.
Adresse mit der der Autoresponder antwortet
Unter "Adresse mit der der Autoresponder antwortet" hat das System
bereits die
E-Mail Adresse des betreffenden Kontos eingetragen. Der Zusatz ".autoresponder"
in der E-Mail Adresse soll dem Empfänger anzeigen, dass es sich
um eine automatisch generierte Antwortmail handelt. Diese Angaben
können bei Bedarf geändert werden.
Der Inhalt der Betreffzeile ist mit dem Text "Abwesenheitsnachricht"
ebenfalls voreingestellt und kann beliebig geändert werden. Im folgenden
Nachrichten-Textfeld tragen Sie dann Ihre Mitteilung ein, die an
den Absender jeder eingehenden Mail gesendet werden soll.
Klicken Sie auf den Button "Autoresponder aktualisieren" um Ihre
Einstellung abzuschließen.
- Der Autoresponder merkt sich, wenn mehrere Mails vom selben
Absender eingehen und antwortet diesem erst wieder nach 24 Stunden.
- Ein aktiver Autoresponder wird in der Site Control Kontoübersicht
grün hinterlegt.
 Filtersystem
für den Posteingang
Diese Funktion ist auch kontobezogen über Webmail verfügbar!
Mit dem komfortablen Posteingangs-Filtersystem können Sie individuelle
serverseitige Sortier- und Filterregeln für Ihre E-Mail Konten definieren.
Eingehende E-Mails werden dabei nach Absender- oder Zieladresse,
nach Betreff oder auch nach Textpassagen aus dem E-Mail
Inhalt in separate IMAP-/Webmail-Ordner sortiert, an
eine andere E-Mail Adresse weitergeleitet oder auch automatisch
gelöscht.
Das Sortier- und Filtersystem arbeitet direkt auf dem E-Mail
Server sodass die von Ihnen festgelegten Regeln automatisch
sowohl beim Zugriff über ein beliebiges IMAP-Mailprogramm, über
Ihr Smartphone als auch innerhalb von Webmail greifen.
- weitere Hilfe zum Filtersystem finden Sie "hier
..."
 Spam
Control Center
  
Diese Funktion ist auch kontobezogen über Webmail verfügbar!
Unsere Mailserver verfügen über konfigurierbare Antispam- sowie
vollautomatische Virenschutzsysteme. Beide Systeme sind bereits
in den E-Mail Konten integriert und für jedes E-Mail Konto im vollen
Umfang nutzbar.
Die Virenschutz-Datenbanken werden stündlich vollautomatisch
aktualisiert um Ihnen einen bestmöglichen Schutz vor Viren und Trojanern
zu bieten. Das Antispam-System ist selbstlernend, so dass Sie bereits
zu Beginn eine zuverlässige Spam-Erkennung feststellen werden, ohne
die Einstellungen verändern zu müssen. Die Genauigkeit lässt sich
noch weiter bis auf 99,95% optimieren, indem Sie über die "E-Mail
Historie" des Spam Control Centers den Filter trainieren. Das
Spam Control Center ist sowohl in das Webmail-System des Kontos
als auch in das Site Control System Ihres Accounts integriert.
- weitere Hilfe zum Spam Control Center finden Sie "hier
..."
 Konto
löschen
Durch Klick auf das
Löschsymbol (X-Symbol) öffnet sich ein Dialogfenster zur Löschung
des betreffenden E-Mail Kontos. Durch Bestätigung mit "E-Mail Konto
löschen" wird das Konto unwiderruflich vom Account entfernt.
- Eventuell noch im Konto vorhandene Mails werden bei Kontolöschung
ebenfalls unwiderruflich vom Server entfernt!
- Das Master Konto kann aus technischen Gründen nicht gelöscht
werden.
 E-Mail
Einrichtungshilfe
Durch Klick auf das
Info-Symbol gelangen Sie zu "Serverparameter und Einrichtungshilfe".
- Aus Sicherheitsgründen wird das Konto-Passwort nicht
angezeigt.
Hier finden Sie die Server- und Portadressen für die
Einrichtung des Kontos in Ihrem lokalen E-Mail Programm
sowie Einrichtungshilfen mit Screenshots für die gängigsten
E-Mail Programme.
- Speicherplatz pro Konto: 5 GB
- Protokolle: POP3, IMAP, SMTP und Submission-SMTP
- Optionen: SMTP-Auth und TLS/SSL-Verschlüsselungen
 Neues
E-Mail Konto einrichten
Hier
sehen Sie die Anzahl der E-Mail Konten, die in Ihrem
gebuchten Tarif zur Einrichtung noch frei sind. Ein
Klick auf das "+"-Symbol öffnet das Dialogfenster zur
Anlage eines neuen Kontos.
Kontenansicht ein-/ausblenden
Zur besseren
Übersichtlichkeit sind die Kontenansichten der Zusatzdomains
Ihres Accounts ausgeblendet. Über das Symbol (plus/minus-Zeichen)
können die einzelnen Ansichten ein- und ausgeblendet
werden.
 Hinweise
POP3 / IMAP Konto
Alle E-Mail Konten verfügen über 5 GB (5.000 MB) Speicherplatz.
Neben den Einrichtungen als POP3 und IMAP Konto können
SMTP-Auth und TLS/SSL-Verschlüsselungen angewendet werden.
Die Mail Konten sind mit einem Spam- und Virenschutz
ausgestattet
und haben einen Webmail-Zugang mit eigenem Spam Control
Center sowie Autoresponder-Funktionalität.
Aktivierungszeiten
Es dauert maximal 5 Minuten bis Ihr neu eingerichtetes
E-Mail Konto aktiv ist.
Weiterleitung vor E-Mail Konto
Ist für eine E-Mail Adresse sowohl eine Weiterleitung
als auch ein E-Mail Konto eingerichtet, hat die Weiterleitung
Vorrang gegenüber dem Konto!
- Beispiel: Für: info@domain besteht ein
E-Mail Konto. Ebenfalls ist für: info@domain
eine Weiterleitung nach: abc@gmx.de eingerichtet.
Da die Weiterleitung Vorrang hat, werden alle E-Mails
für: info@domain statt in Ihr Konto auf die
Adresse: abc@gmx.de weitergeleitet.
TIPP:
E-Mail Konten sind in der Regel personenbezogen.
Die Einrichtung von zusätzlichen Konten ist in
den meisten Fällen nur dann erforderlich, wenn die E-Mails
verschiedenen Personen zugewiesen werden sollen.
Wenn mehrere Adressen von einer Person verwaltet werden,
sind nicht zwangsläufig mehrere E-Mail Konten sinnvoll.
Meist bietet es sich an, über mehrfache lokale Einrichtung
des Masterkontos die Adressen zu definieren, mit denen
Sie senden wollen und über E-Mail Weiterleitungen die
Adressen anzugeben, die Sie empfangen möchten. Auf diesem
Wege können Sie mit nur einem Masterkonto eine Vielzahl
von unterschiedlichen Sende- und Empfangsadressen betreiben.
Webmail
Sie erreichen
Ihr Webmail-System unter:
http://www.[ihrdomainname]/webmail
Das Spam Control Center erreichen Sie in Webmail links
unten im "Optionen"-Navigationsfeld.
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